Gerar e Pesquisar NF-e

Aprenda nesse artigo como fazer e pesquisar NF-e no LeCard

Melissa

Última atualização há 6 meses

Acesse o Portal e, na aba lateral, vá em "Fiscal". Após, clique em "NF-e".
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal digital que registra transações comerciais, substituindo a nota fiscal em papel.


Para realizar uma consulta, preencha com os seguintes dados:


  • Data de: Data inicial para a pesquisa ou consulta.
  • Data até: Data final para a pesquisa ou consulta.
  • Número (Ex: 123): Número único da nota fiscal que identifica a NF-e.
  • Série (1): Identificador que diferencia notas fiscais com o mesmo número.
  • Status (Todos): Situação da NF-e (ex.: Autorizada, Cancelada). "Todos" inclui todas as opções.


Em seguida, clique em "Pesquisar" para realizar a consulta. Caso deseja apagar os filtros, clique em "Limpar Pesquisa".


Botões no topo superior direito:


  • Importar:
    • Usado caso deseje importar dados de um arquivo ou sistema externo para o LeCard, facilitando o uso das informações sem precisar inseri-las manualmente.


  • + Nova Nota:
    • Para inserir uma nova nota, é preciso inserir as informações corretamente. Abaixo, vamos explicar cada campo:

  • Tipo Nota (Saída): Indica que a nota fiscal registra a saída de produtos ou serviços. (Preenche Automaticamente)


  • Série (1): Número que diferencia notas com a mesma numeração.
  • Número: Identificador  da nota fiscal.(Preenche Automaticamente)


  • Finalidade (NF-e normal): Nota fiscal padrão para vendas ou serviços normais.(Preenche Automaticamente)
  • Natureza Operação: Descreve o tipo de transação (ex.: Venda de produtos ou serviços). (Preenche Automaticamente) ou você pode descrever do que é será esta NF.
  • Data saída: Data e hora da saída do produto ou prestação do serviço.(Preenche Automaticamente) ou se preferir pode inserir a data.
  • Indicador de presença: Nesta por exemplo esta sendo utilizada a (9 - Operação não presencial), que é uma transação realizada à distância, sem presença física do cliente. Porém você escolhe a operação que será utilizada.


  • Cliente / Destinatário: Campo para selecionar o cliente que recebe os produtos ou serviços.
  • No campo "Pesquisar Cliente", insira o nome da pessoa que você está buscando e, em seguida, clique no ícone da lupa para realizar a pesquisa. Após realizar a busca, clique em "Selecionar" para o cliente desejado.


  • Caso o fornecedor/cliente não esteja cadastrado, clique em "+Cadastrar Novo Fornecedor".


Após selecionado o cliente você será direcionado novamente a essa tela e deverá confirmar se os dados estão corretos:

Se estiver tudo certo, suba até o topo da tela e clique em "Avançar" e será direcionado para a aba "Produtos".


Nesta aba, deverá preencher com:

  • Item: digite o nome do produto e clique na lupa para pesquisar o item, que deverá já estar cadastrado no sistema;
  • Na sequência preencha a quantidade, valor unitário e total.


Caso queira adicionar mais itens, clique em "+ Adicionar".


Após preencher corretamente as informações, clique em "Avançar".

Aba Transporte: Nesta guia, você deverá selecionar o tipo do frete e o valor. Abaixo explicaremos cada item:

  • Sem Ocorrência de Transporte – Indica que não há transporte envolvido na operação.
  • Transporte Próprio da Empresa – A empresa que emite a NF-e é responsável pelo transporte.
  • Transporte Próprio do Cliente – O cliente assume o transporte da mercadoria.
  • Frete por conta de Terceiros – O transporte será realizado por uma transportadora terceirizada.
  • Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF) – O remetente paga pelo frete até o destino.
  • Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB) – O destinatário paga pelo frete.


Você irá Selecionar por qual desses será o transporte, clicar em "Salvar" e/ou "Avançar".


Aba Pagamentos: Esta tela é destinada ao preenchimento dos valores necessários para finalizar a emissão de uma NF-e, conforme os detalhes de pagamento e tributações.

Aqui, estão presentes diversos campos financeiros relacionados à nota, incluindo:


  • Produtos – Valor dos produtos da NF-e.
  • Despesas – Valor de quaisquer despesas adicionais.
  • Descontos (-) – Campo para abater descontos, se houver.
  • Total da Nota – Soma final do valor total da nota fiscal.
  • Seguro – Valor referente ao seguro da mercadoria.
  • Frete – Valor do frete.
  • Base ICMS – Base de cálculo do ICMS.
  • Valor ICMS – Valor do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
  • Base ICMS ST – Base de cálculo do ICMS Substituição Tributária (ST).
  • Valor ICMS ST – Valor do ICMS ST.
  • Valor IPI – Valor do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).


Além disso, há um botão "Adicionar" para incluir informações de pagamento.


Você irá preencher os valores necessários e clique em "Salvar" e/ou "Avançar".

Aba Outros: Guia destinada a inserir informações adicionais, como explicado abaixo:

  • Informações complementares – Um campo de texto onde Voce pode colocar mensagens complementares.
  • Pessoas autorizadas a acessar o XML da nota – Campos para adicionar CNPJ ou CPF de pessoas autorizadas a visualizar o XML da NF-e. Isso permite que terceiros, além do destinatário, tenham acesso ao arquivo XML da nota.
  • Intermediador – Uma seção onde é possível definir se a operação envolve um intermediador. No momento, está selecionada a opção "Operação sem intermediador", o que indica que não há um intermediário envolvido na transação.

Essas informações complementares são importantes para personalizar a nota conforme exigências fiscais específicas e autorizações de acesso.


Você irá preencher os campos necessários e clique em "Salvar"


Após salvar, você será direcionado para a tela inicial com todas as NF-e. Nessa tela, se já tiver conferido todas as informações, clique em "Emitir" para enviar a nota fiscal, ou utilize a opção "Excluir" se desejar removê-la.

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